Sebut harga
Hantar sebut harga. Dapat jawapan betul-betul.
Kebanyakan sebut harga hilang begitu sahaja. Anda hantar PDF, pelanggan niat nak balas, tiga minggu kemudian anda pula yang kena tanya. InvoKita hantar sebut harga yang pelanggan boleh terima atau tolak dengan satu tekan — dan bila mereka terima, ia terus jadi invois tanpa anda taip semula apa-apa.
Pelan percuma · tanpa kad kredit
Sebut harga tidak pernah dikejar.
Pelanggan yang belum balas sebut harga belum bersetuju apa-apa dan tidak berhutang apa-apa. Susulan automatik di situ adalah tekanan jualan, bukan kutipan hutang — dan ia membelanjakan reputasi anda pada orang yang anda belum menang lagi. InvoKita takkan sesekali hantar mesej berjadual kepada prospek anda tentang sebut harga. Satu-satunya mesej automatik tentang sebut harga pergi kepada ANDA, bila ia luput tanpa jawapan, supaya anda sendiri boleh putuskan sama ada nak telefon mereka.
Cara ia berfungsi
Empat langkah, dua daripadanya kerja mereka.
Tulis
Pilih pelanggan, masukkan item, tetapkan berapa lama harga itu sah. Logo anda, terma anda, nama perniagaan anda — pembina dokumen yang sama seperti invois.
Hantar melalui WhatsApp atau emel
Mereka dapat pautan, bukan fail lampiran. Halaman itu buka elok di telefon dan tunjuk tepat apa yang anda sebut harga, berserta nombor pendaftaran dan TIN anda kalau sudah diisi.
Mereka terima atau tolak
Satu tekan, tanpa akaun, tanpa log masuk. Bila terima, nama dan tarikh direkodkan, jadi dua-dua pihak ada rekod yang sama tentang apa yang dipersetujui. Bila tolak, mereka boleh beritahu sebabnya kalau mahu.
Yang diterima terus jadi invois
Satu klik bawa pelanggan, item, jumlah, cukai dan mata wang masuk ke invois. Invois itu berpaut balik ke sebut harga, dan sebut harga tunjuk invois yang terhasil. Lepas itu ia berkelakuan macam invois lain — termasuk dikejar.
Apa yang anda dapat
Bahagian yang halang sebut harga jadi sejuk.
Anda nampak bila mereka buka
Sebut harga yang dah dibaca tapi tak dijawab adalah keadaan berbeza daripada yang mungkin masih belum dibuka. Yang pertama berbaloi ditelefon; yang kedua berbaloi ditunggu sehari. Status akan beritahu anda yang mana satu.
Tarikh sah yang ada makna
Tetapkan berapa lama harga itu kekal. Bila tarikh itu lepas, sebut harga luput dan anda diberitahu — sekali sahaja. Pelanggan anda tidak dimesej, sebab mereka memang belum bersetuju apa-apa.
Dah menang tapi belum dibilkan, dalam satu senarai
Kerja yang anda dah menang tapi belum minta bayaran adalah duit paling senang terlupa dalam mana-mana perniagaan. Ia dapat barisnya sendiri di papan pemuka.
Rekod itu kekal
Menukar kepada invois tidak memadam sebut harga. Ia kekal, bertanda diterima, dengan invois berpaut padanya — jadi anda boleh tunjuk pelanggan sebut harga yang mereka setuju dan invois yang dikeluarkan atasnya.
Penomboran tersendiri
Sebut harga guna turutan dan awalan sendiri, jadi mengeluarkannya tidak buat nombor invois anda berlompat. Akauntan anda tak perlu tanya kenapa.
Tak pernah dikira sebagai duit terhutang
Sebut harga bukan akaun belum terima. Ia tak muncul dalam jumlah tertunggak, kiraan lewat atau unjuran aliran tunai anda — sebab belum ada sesiapa bersetuju untuk bayar.
Jawapan terus
Soalan orang tanya tentang sebut harga.
Pelanggan saya perlu akaun untuk terima ke?
Tidak. Mereka buka pautan, baca sebut harga, tekan terima atau tolak. Tiada pendaftaran, tiada log masuk, tiada aplikasi. Pautan itu tak boleh diteka dan terikat pada satu sebut harga sahaja, jadi ia tak boleh digunakan untuk lihat benda lain.
Anda akan kejar pelanggan saya untuk jawapan?
Tak sesekali. Itu keputusan yang disengajakan, bukan ciri yang tertinggal. Orang yang belum jawab sebut harga belum bersetuju apa-apa dan tak berhutang apa-apa, jadi susulan automatik di situ adalah tekanan jualan kepada prospek — produk lain, nada lain. Enjin kejaran hanya sentuh invois.
Nama yang ditaip itu tandatangan sah di sisi undang-undang ke?
Ia satu rekod, bukan tandatangan elektronik bertauliah, dan kami lebih rela cakap terus terang. Bila terima, nama yang ditaip pelanggan, tarikh dan alamat IP direkodkan — jauh lebih banyak bukti daripada sekadar "ya" dalam telefon — tetapi ia bukan e-signature dengan pengesahan undang-undang, dan produk ini tak pernah mendakwa begitu.
Apa jadi bila sebut harga luput?
Statusnya bertukar kepada luput dan anda diberitahu, sekali. Tiada apa-apa dihantar kepada pelanggan. Kalau kerja itu masih hidup, tukar tarikh dan hantar semula — pautan yang sama akan berfungsi balik.
Boleh saya tandakan sendiri sebagai diterima?
Boleh. Ramai lagi jawab sebut harga dalam telefon atau masa makan tengah hari, dan produk yang cuma tahu jawapan yang ditekan melalui butangnya sendiri cuma tahu separuh cerita. Anda boleh rekod jawapan itu sendiri, dan buka semula kemudian kalau mereka tukar fikiran.
Menukar jadi invois akan ubah sebut harga tak?
Tidak. Penukaran menghasilkan invois baharu dan membiarkan sebut harga kekal, bertanda diterima, dengan invois berpaut dua hala. Dokumen yang pelanggan anda setuju itu kekal tepat seperti asalnya.
Boleh buat sebut harga dalam mata wang selain ringgit?
Boleh. MYR jadi lalai sebab itu yang kebanyakan pengguna kami guna, dan mata wang lain ada untuk pelanggan luar negara. Invois yang dikeluarkan daripada sebut harga akan bawa mata wang yang sama.
Berhenti tertanya-tanya sama ada mereka akan setuju.
Hantar sebut harga, dapat jawapan, keluarkan invois. Lepas itu biar ia kejar sendiri.
Pelan percuma · tanpa kad kredit